Dit clubtoernooi hanteert een genderneutrale inschrijving én poule indeling. Vermelding naam spelpartner is bij inschrijvng gewenst. Teams kunnen dus bestaan uit Man-Man, Vrouw-Vrouw, Man-Vrouw. De Toernooicommissie deelt na sluiting van de inschrijftermijn (vrijdag 28 oktober) de wedstrijdpoules in. Gezien de korte duur van het toernooi is alleen voor donderdag- of vrijdagavond een opgave van verhindering mogelijk. Bij inschrijving wordt geacht dat er kennis is genomen van het toernooi reglement.